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厉害了Word敏捷!央企再下一城 —签约招商地产,打造央企商业秘密保护行业应用典范

         近日,敏捷科技签约招商局地产,共同打造招商局地产商业秘密保护整体解决方案。招商局地产依托敏捷科技DGS在企业企业搭建了一个采取全方位、全内容、全过程的数据管理与安全保护手段,为企业提供集文档管理、数据透明加密、外发管理、打印管理、文件备份、终端管理等功能于一体的统一管理平台。满足企业日常文档管理中的各种需求,能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。这也是敏捷科技继中国中车集团、中石油、中冶、中煤、中粮、国家电网、中国一汽、长安汽车等央企客户后签约的又一家央企企业。

         敏捷科技招商地产项目主要包括文档安全管理和文档管理二大模块,主要包括文件全过程加密、外发文件全程控制、文档库管理、分类文件库、全文搜索等核心模块。

            文档安全模块实现了对企业的核心应用系统中的数据进行加密,从核心应用系统中下载的文件都被加密保护,用户本地新建的文件不加密且能打开加密文件,并且允许安全应用范围内软件的明文和密文间的内容交互行为,但是当明文文件与密文文件发生内容交互动作时(如内容拷贝、OLE等操作),加密系统就会把明文加密成密文。在保证了企业涉密数据的安全性同时,又满足了企业对非涉密数据不强制加密的要求。

             文档管理模块主要实现 招商局地产管理员可以在敏捷DGS管理后台对分类文件库进行相应的文档库管理和维护分类文档库的目录结构,包括对分类文件库进行文件的上传、修改、删除、移动、下载、安全控制、版本更新、预览等操作,分类文件库来存放企业级的海量文档,并进行分类存储。对系统中纷杂的个人电子文档,可以通过归档流程进行审查,把有价值的文档进行归档放置到分类文件库中,供组织级分类存档及授权利用。用户可以根据用户权限对分类文件库中的文档进行在线预览、下载、版本更新、安全控制,标签、评论以及文档信息查看。

        此项目的成功签约,标志着敏捷科技商业秘密保护再次受到客户肯定,敏捷科技将会根据招商局地产的实际情况,制定切实有效的解决方案,进一步提升其企业发展的综合实力和持续竞争力,满足企业日常文档管理中的各种需求,能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性


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