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荐读丨央企网络安全建设需全面增强数据安全防御能力——(二)电子文件溯源

在第四次信息革命浪潮推动下,人类进入了产业数字化转型、数据驱动发展、万物互联的互联网新时代。随着“互联网+”渗透到各个领域,掌握国家经济命脉的央企在充分享受信息技术带来的红利的同时,也面临数据泄露风险。


为了督促全社会,特别是央企加强网络安全建设,保护企业核心数据安全,健全企业内部管理机制,国家先后出台了《国家网络空间安全战略》、《网络安全法》、《信息安全技术个人信息安全规范》等政策法规,严格防范数据安全风险,提高企业核心竞争力。5月28日, 国家互联网信息办公室发布了《数据安全管理办法(征求意见稿)》,此办法一经通过,或将成为首个从国家层面针对数据安全管理的综合性部门规章。


由于央企数据泄露防护存在管理缺陷和技术缺陷,泄密事件接二两三发生。


管理层面来说,央企职能部门数据保护权责交叉,人员、资金、技术等资源协调难度大;管理制度宣贯到每位员工的周期较长、困难较大,对敏感数据泄露的处理主要依据企业内部制度,执行弹性较大;员工数据保密意识薄弱,常常为方便工作将涉密数据上传到网盘或者邮箱中,存在无意识泄密风险。


技术层面来说,部分央企未采取有效的数据泄露防护手段应对愈演愈烈的数据泄露形势;现行的泄露防护产品无法满足企业更深层次的数据泄露安全防护需求,内部泄密事件发生后,内部审计困难且滞后,无法第一时间锁定泄密者,避免泄密信息的进一步扩散。

机密数据一旦非法外泄,会使国家利益受损,必须找到数据泄露源头。央企需要建立长期有效的防泄漏机制,一方面,彻底解决防止通过拍照、打印、外发等数据泄密问题,防止信息扩散;另一方面,对外泄内容进行追踪溯源,同时起到威慑和安全教育的作用,提高央企人员的安全意识。


敏捷科技为央企提供电子文件泄密溯源方案,在数据防泄漏基础上引入屏幕水印、文件水印、电子标签等水印技术,可从根本上解决央企数据泄露问题,充分保障央企内部的电子文件安全管控和追踪溯源。


 启用屏幕水印策略,根据用户自定义效果,员工一旦用手机或者相机对数据信息进行拍照,屏幕显示内容置灰或终端电脑的IP/MAC地址、使用者、使用时间等水印信息将显示在照片上。当拍照信息外泄时,可以通过照片准确追查到泄密人,如同视频监控般如影随形。


 启用文件水印策略,将不同水印嵌入到各类文档中,可降低非法分子在文档流转过程中以拍照等方式泄露重要数据的风险,提升用户的安全意识。


 启用流转标签策略,用一种更为隐秘而友好的方式来展现水印,不影响用户阅读使用,只有通过专业工具才能提取。标记文件的上下载用户、下载的系统地址以及下载时间、申请人、审批人和文件制作时间信息等,便于后期追溯纠责,解决信息泄露的定位与追责。

应用敏捷科技电子文件泄密溯源系统后,可杜绝央企员工的违规泄密行为,帮助央企在最短时间内锁定泄密者,截断泄密过程,找到泄密源头,将数据泄露带来的影响降至最低,实现企业价值收益最大化。


下期,小编将继续从企业数据安全体系建设角度出发,继续与您探讨央企网络安全工作的开展。

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