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聚焦设计院数据价值,敏捷科技让数据更安全

近日,敏捷科技成功中标福建省石油化学工业设计院电子文档安全保护系统采购项目。敏捷科技聚焦设计院数据价值,为设计院数据安全保驾护航。


针对设计院数据安全需求,敏捷科技电子文档安全保护系统(以下简称“系统”)采用文件加密、文件解密、权限管控、外发控制、审计管理等技术功能,确保用户电子文件全生命期的安全保护和有效管理。


1、文件加密:系统不仅支持对设计院常用的Word/Excel/PPT/WPS 等文档格式、AutoCAD 图纸dwg 格式、jpg/png/gif/bmp等图片格式加密,还可以对文件夹实行监控加密,任何格式文件在放入文件夹后将自动加密。除此之外,敏捷科技还可根据用户的项目、分级、手动、透明、批量、全盘扫描加密等需求,提供多样化的加密服务。


2、数据安全:系统可确保任何情况下各项内部数据的安全,当用户同时打开加密和未加密的文件时,无法从加密文件中截屏出有效数据,对用户的截屏行为进行有效控制。


3、文件解密:系统解密功能安全、灵活、高效。拥有解密等级权限的用户可直接手动解密文件,解密记录同时自动上传至服务器;系统具备全盘扫描解密功能,根据策略对所需解密文档进行扫描解密;值得一提的是,系统拥有高响应机制,大文件(100M)的解密时间以及100MB文件明文、密文打开所需时间均不超过5秒。


4、文件权限管控:系统可对用户日常工作中涉及到的阅读、编辑、另存、打印、复制、截图等操作权限进行控制(控制操作次数、时间、指定载体等)。用户可以随时对已授权的文档进行修改(增删改授权人员和权限),无需再次传输文档,简单便捷。


5、多种文档管理:在手动加密模式下,用户可同时打开明文/密文文件进行编辑保存,不影响其加密情况。与此同时,用户还可以同时操作不同等级加密文件,低等级加密文件可以向高等级加密文件拷贝内容,反之则禁止。


6、策略管理:系统支持用户根据自身的需求,分别对每一用户、每一部门、每一应用设置加密策略,管理员在服务器设置的策略随即生效并推送至全网,客户端无需操作即可获得。


7、离线策略:系统支持管理员设定离线有效期(默认48小时),客户端脱离与服务器的连接时,在离线有效期内可正常登录及使用客户端(离线时间可延长)。管理员可以在后台将某用户的离线策略导出,导出的离线文件导入到客户端中去即可使用(可限定离线策略文件的有效期和密码等安全机制)。


8、流程管理:系统支持用户管理员对审批流程(包括多级审批、多人会审等)、解密流程、文档权限、文档邮件、文档外发的申请的设置。


9、外发控制:针对用户的文档外发过程中存在的安全隐患,系统可以对外发的文档设置相应的认证方式、操作权限、时间、次数等;控制外发到客户文档的权限(如修改、打印、时间、自动销毁);追踪文件发送者、审批者和外发时间等。


10、客户端管理:通过安全机制保证数据的机密性及完整性,杜绝客户端直接破坏数据与侵入服务端的可能性。支持客户端反卸载、反停止机制,客户端的动态卸载密码由管理员统一配置。


11、审计管理:系统记录用户全部客户端的文档操作日志、审批日志、解密日志、管理员日志等,支持日志导出和备份。一旦发生泄密事件,可进行有效的溯源追踪,锁定责任人。


12、角色管理:系统采用基于角色的访问控制策略,支持管理员三权分立,内设系统管理员、安全员和审计员三种角色,其管辖范围内可以使用的功能包括但不限于:受控应用的添加修改、受控应用的加密方式手动或自动、用户增删改、审批流程的增删改,便于系统管理的安全性。


敏捷科技多年深耕设计领域,已服务上海院、苏交科、成都院、河北院、南水股份、江西院、陕西院、上海市水利院、南阳水利院、洛阳水利、湖南送变电设计院、重庆渝能电力设计院、益阳市水利设计院、江苏水科院、陕西江汉水电设计院、陕西水环院、深圳水规院、江西水保院、榆林电力设计院、宁夏电力院、温州水电院等数百家设计院所,保护设计成果安全。

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