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打印安全管理

一、 产品简介


在实现对电子文件的信息防泄露管理的同时,企业也没有忘记对打印的纸质文件的控制,以防止纸质文件的泄密。另外,大量的打印行为、粗放的打印管理,也使企业的打印成本急剧上升。如何实现安全打印,并定量管理打印成本是非常值得关注的问题。

根据美国CSI/FBI近年来的《计算机犯罪与安全调查报告》中指出,有超过85%的安全威胁来自组织内部,超过病毒感染和黑客攻击所造成的损失,最主要的信息安全事件为内部泄密事件。泄密的主要途径主要有三种:mail泄密、移动存储泄密、打印泄密。

其中发生概率较多的是mail泄密和移动存储泄密,一般通过这两种途径泄密的95%以上都是一些相对保密等级不高的普通信息,而且现在已经可以采用多种手段抑制,破案率较高。而发生次数相对较少的是打印泄密,出乎人们意料之外的是,这种泄密途径虽然发生次数较少,但是通过这种方式泄密的80%以上的泄密事件几乎都涉及到了较高等级甚至是核心级的信息,破案率很低,破坏力非常巨大。

打印过程中最常见的问题主要有以下几种:

1.用户打印不受控制,造成打印纸张浪费和机密信息的泄露。

2.对于泄露的打印资料,无法追踪其来源。无法采用有效措施解决泄露途径。

3.忘记及时取回打印资料,致使机密信息泄露。

许多国家重点军工、科技单位及其他各行各业,安全保密认证新要求已经开始贯彻,我们在电子媒体管理制度和手段不断加大力度的同时,对打印过程采取必要有效的手段和细化的管理制度。加强打印安全监控管理已刻不容缓。针对这一需求,江苏敏捷科技股份有限公司(以下简称“敏捷科技”)提供的打印安全管理软件(Agile PSM 2.0)完全可以解决这些问题。并可以实现「降低打印成本、强化打印管理」功能。


二、 产品功能


Agile PSM是敏捷科技自主研发的打印安全控制与管理的软件系统,由服务器软件和客户端软件构成。

Agile PSM可支持任何品牌,任意型号打印机,能对各种打印机进行管理和控制,同时不需改变用户打印文件的操作习惯。

Agile PSM支持控制应用软件生成的文件格式、打印时间和文件大小,记录用户的打印内容,管理简单部署容易,可达到规范管理,提升效率;降低打印成本;防范打印泄密的效果。


三、产品特点


1. 准确的打印控制

系统采用打印用户身份认证手段,做到准确的打印控制;必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。

2. 打印记录可追溯

系统将打印文件快照保存在服务器上,并记录每次打印任务的相关信息,如:打印机、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩、打印产生的成本费用等等。管理员可以查看所有打印任务的打印内容,并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。

3. 数据统计分析

系统可对打印纸张的大小、打印机类型进行单独计费设置,合理的统计打印成本。所有打印记录数据,汇总到服务器上。从不同角度提供汇总统计、明细统计、费用分析、任务量分析,成本消耗的趋势等多种报表。

4. 水印添加

系统提供各种水印模式,支持自定义文字信息,还可以选择默认的打印任务号、打印者、打印机信息等等。通过透明度调节,添加在正文处也不影响正常阅读,或添加在页眉页脚位置处,规范统一。

5. 有效的防止机密泄漏

系统支持打印机处实现双重身份审核输出,即用户打印任务需通过领导审批后,由用户到打印机旁再次刷卡,才能实现打印纸张输出,尤其适合涉密集中打印输出的场合,保证纸质文件输出安全,同时也避免错拿乱放。

6. 有效的制止浪费 

系统支持打印时间的管控,如仅允许在上班时间进行打印操作。支持打印墨量多少的调整等节能设置,在不影响文件正常阅读观看的情况下,节省打印耗材。经用户的数据统计,该系统能有效降低打印成本30%以上。

7. 兼容性好

兼容各种类型主流品牌的打印机,支持所有应用程序的打印操作。

8. 操作简单

不改变原有用户的打印习惯,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印。系统管理和报表查看全部使用WEB界面使用网络浏览器(例如:IE等)进行操作。


四、运行环境


1、服务器:

支持的操作系统:

Windows 2003操作系统

2、代理端:

Windows 7 操作系统

3、客户端:

支持的操作系统:

Windows xp 操作系统

Windows 7 操作系统

4、系统兼容性

与常规杀毒软件等无冲突。


五、应用领域


DG产品已经通过公安部、国家保密局、国家密码管理局、中国人民解放军信息安全评测认证中心的严格检测,并获得公安部颁发的“计算机信息系统安全专用产品销售许可证”、国家保密局“涉密信息系统产品检测证书”、国家密码管理局“商用密码产品生产定点单位证书” 、中国人民解放军信息安全评测认证中心“军用信息安全产品认证证书”,可广泛应用于各行各业:

政府国防:

需要控制部门及个人的阅读、复制、打印等权限的内部资料和保密文档(如:公文、统计数据、机要文档、会议记录、军事情报等)。

制造业:

产品设计图纸、设计数据、专利技术以及商业机密等(如:设计图纸、价格体系、投标资料、客户资料、财务数据、采购成本、合同订单等)。

科研院所:

科研成果、专利技术以及设计数据(如:研究报告、技术文件、设计图纸等)

设计类机构:

设计、创意的智慧成果(如:设计图、设计方案、策划文案、客户信息等)

中介机构:

涉及众多客户的机密信息、核心数据、评估报告等。

金融机构:

 需要严格控制的敏感信息,商业机密(如融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报/年报等)。

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