在数字化办公和产业链协同的时代，文件外发是企业的日常刚需。每一次简单的发送操作，都可能让核心数据在“裸奔”!?

日常办公、供应链协同、客户交付...这些高频场景暗藏风险：

①　日常办公协作：

Ø 场景： 用微信/QQ传合同？邮件发人事资料？公共网盘共享设计稿？

Ø 痛点： 文件明文传输易被截获！收件人随意转发，权限失控！员工离职也能带走历史文件！

Ø 后果： 商机泄露、内部信息扩散、违反相关法规面临罚款！

②　供应链协同：

Ø 场景： 研发给代工厂发图纸？采购向供应商传订单？市场部给广告公司新品资料？

Ø 痛点： 多家供应商权限难管！对方员工流动大，文件易流失！无法限制查看次数、有效期、打印操作！

Ø 后果： 核心图纸/配方被窃！议价能力受损！新品信息遭提前曝光！

③　客户数据交付：

Ø 场景： 给客户发含敏感数据的报告？金融机构传对账单？

Ø 痛点： 客户IT环境安全未知！邮件附件易被误转发！难确保客户妥善保管/销毁！

Ø 后果： 客户隐私泄露，引发诉讼与天价赔偿！企业声誉一落千丈！

传统方式为何不安全？

² 明文传输： 邮件、网盘、微信传的文件如同“不设防”，黑客轻松得手。

² 权限归零： 文件发出即“失联”，对方可随意转发、复制、打印、截图。

² 追踪无门： 文件被谁看了？在哪看的？看了几次？无从知晓。

² 审计缺失： 泄密后难溯源定责，不符合等保及各类法规要求。

敏捷科技：给文件外发穿上“防弹衣”，实现真正的安全外发

敏捷科技专注数据安全，提供专业的文件外发管理系统，以加密外发为核心，解决企业核心痛点：

①　强制加密，安全无忧：

ü 所有外发文件自动加密，离开授权环境无法打开。即使被截获，内容也是“天书”。

ü 解决： 传输中、存储中的窃密风险。

②　 精细管控，权限在手：

ü 灵活控制接收方权限：限制打开次数/有效期、禁止打印/编辑、防截屏（添加水印）。

ü 解决： 文件失控、二次扩散、供应商管理难题。文件发出，控制权依然在您手中！

③　⚡️便捷接收，体验升级：

ü 收件人无需安装复杂软件，浏览器即可安全查看。

ü 解决： 兼顾安全与效率，提升合作伙伴和客户体验。

④　⚡️ 全程审计，溯源清晰：

ü 记录申请人、发送内容、发送时间，可视化日志报表，轻松满足合规审计要求。

ü 解决： 泄密事件难追溯、定责难的问题。

选择敏捷文件外发管理系统，为企业带来核心价值：

    ✅ 筑牢防线： 严防核心资产与客户隐私泄露。

    ✅ 掌控主权： 精细化管理数据使用，离手不离权。

    ✅ 合规保障： 轻松满足等保、行业监管要求。

    ✅ 提升信任： 安全高效的协作，增强伙伴与客户信心。

    ✅ 规避风险： 大幅降低数据泄露带来的经济损失与声誉危机。