网站首页
产品中心
解决方案
客户案例
新闻资讯
伙伴合作
服务与支持
关于敏捷
产品概述

敏捷文档管理系统 Agile DM结合企业日常文档管理中的各种需求,为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台,对电子文档在企业中的全生命周期过程进行集中管理和安全管控,能够极大地提升员工的工作效率、提高文档安全性。


产 品 体 验
产品价值

数据维护 轻松备份

权限细化 安全保障

版本管理 知识累积

快速查找 效率提高

文档共享 内部流动

历史记录 有据可查


产 品 体 验
产品功能

1.分类文件库

Agile DM作为DGS的文档管理子系统,文档管理模块包括:分类文件库、个人文档库、企业文档社交、企业级智能搜索引擎(e-Search)、文档版本管理、评论、标签、细粒度文档安全管控、系统安全审计等功能,满足企业日常文档管理中的各种需求。


2.个人文件库

  • 个人收藏夹。用户可以把分类文件夹中感兴趣的文件收藏到个人收藏夹,下次使用时就不需要再去分类文件库查找,方便后期查阅。

  • 工作文档。工作文档相当于用户的个人文件库,用户可以把工作文档库当做个人云盘来使用,用户拥有个人文件库中的所有文件权限。

  • 回收站。回收站内存放着用户工作文档中删除的记录,可以对已删除的文档进行恢复操作。

  • 申请记录。申请记录中会保存当前用户所有的归档申请记录,并显示归档申请的审批状态,用户可以查看自己以前申请过的所有归档记录。

  • 审批记录。审批记录中会显示当前用户已审批和待审批的归档申请,用户可以查看需审批的归档申请信息,包括申请人、申请文件列表、申请时间、申请原因等信息,并可进行审批通过和审批驳回的操作。系统还提供审批委托。用户可以将审批权限委托给其他用户代为执行。


3.文档搜索

  • 全文检索。Agile DM的全文检索功能可帮助用户在分类文件库和个人文件库的海量文档库中搜索自己所需的文档。

  • 标签过滤。用户可以根据热门标签过滤搜索结果,采用标签过滤搜索可以减小搜索结果范围,方便用户快速定位到目标文件。


产 品 体 验
产品特点

  • 集中管理——提供个人文档中心和企业文档库管理,具备标签、评论等特色功能;

  • 协同高效——支持文档内部共享和链接外发,具备在线编辑功能;

  • 智能搜索——采用ElasticSearch智能搜索引擎,更加智能化、多元化;

  • 权限管控——完善的权限管理与安全机制,提供多层次颗粒度的权限控制;

  • 兼容集成——多浏览器、多系统兼容,支持跨平台部署;

  • 海量存储——提供PB级存储管理功能,支持分布式部署;

  • 操作简捷——界面简洁,操作简化,功能强大。

产 品 体 验
典型客户
电话:4008-866-855