在数字化办公与产业链协作时代，企业的设计图纸、源代码、财务文档、合同等核心数据，如同血液般在内部与外部流转。然而，数据泄露风险无处不在——设备丢失、恶意拷贝、邮件误发、供应链失控... 加密软件如何成为数据安全的“智能锁”，实现 文件加密、文档加密、数据加密、图纸加密、源代码加密 的全面防护，并打通 安全外发 与业务系统流转的瓶颈？本文将为您解析关键场景与解决方案。

一、 数据安全告急！企业常见风险场景盘点

①　日常办公：电脑里的“定时炸弹”

Ø 场景： 员工电脑存储大量敏感文件（设计图、合同、代码）。

Ø 风险： 电脑丢失/被、U盘随意拷贝、离职员工带走资料。文件加密、文档加密缺失，让核心资产暴露在风险中。

②　上下游协作：数据出了门，控制就失灵？

Ø 场景： 给供应商发图纸、给客户传合同、与合作伙伴共享数据。

Ø 风险：

    失控扩散： 对方二次转发，文件流向成谜。

    滥用无阻： 对方随意打印、截屏、修改甚至泄密。

    传输裸奔： 邮件/网盘传输易被截获，云端存储有漏洞。

③　对接业务系统：上传下载的“安全缝隙”

Ø 场景： 员工需将本地 图纸加密 文件上传至ERP/PLM系统处理，或从系统下载报表到本地。

Ø 尴尬两难：

    风险操作A： 手动解密再上传 ➔ 解密瞬间文件明文暴露，极易被窃取！

    风险操作B： 直接上传加密文件 ➔ 业务系统“看不懂”，流程卡死！

二、 破局之道：智能文件加解密，安全与效率兼得

敏捷科技加密软件，提供 透明、智能、全流程 的数据安全防护，精准解决以上痛点，让数据“该加密时固若金汤，需流通时畅通无阻”。

①　核心防护盾：强制透明加密

ü 落地即锁： 员工本地创建的 文件加密、文档加密、图纸加密、源代码加密 文件，保存瞬间自动高强度加密。

ü 严防死守： 未经授权，任何复制、外发、截屏、打印操作得到的都是“乱码”，核心资产无法被非法窃取。

ü 全面覆盖： 支持几乎所有格式的 文件加密、文档加密、数据加密、图纸加密、源代码加密，无死角保护。

②　业务通行证：上传自动解密，下载自动加密

ü 上传业务系统：智能解密，明文不落地！

² 当授权用户通过指定方式（如企业浏览器）向受信业务系统（如ERP/OA）上传加密文件时，加密软件在后台自动完成解密。

² 效果： 文件以明文在系统内顺畅处理，业务0中断。

ü 下载到本地：瞬间重锁，安全随身！

² 用户从业务系统下载文件到本地电脑时，加密软件自动将其重新高强度加密。

² 效果： 下载到本地的文件始终处于加密保护状态，即使电脑丢失或U盘被拔，数据依然安全。

③　协作安全桥：精细化安全外发 (上下游无忧)

ü 外发审批： 严格控制谁能发、发什么，确保合规。

ü 强制加密外发： 外发文件本身即为加密格式，仅指定接收方可打开。

ü 权限牢牢掌控： 控制打开次数、有效期；禁止打印、截屏、修改；添加追踪水印。

ü 到期/离境自毁： 设置文件超期或离开指定环境自动失效。

    核心价值体现： 安全外发 功能让企业与供应商、客户的数据交换 安全、可控、可追溯，建立信任协作生态。

选择敏捷科技文件加解密产品，就是选择一套以数据为核心、融安全于业务的智能防护体系。让您的核心数据在每一次创建、存储、流转、协作中都获得坚实保障，为企业的数字化转型与核心竞争力保驾护航！