在数字化浪潮席卷的今天，数据已成为企业的命脉。然而，数据泄露事件频频登上头条，巨额罚款、声誉崩塌、客户流失... 这些风险如利剑高悬，迫使企业必须重新审视核心数据的防护策略。数据安全不再是“可选项”，而是关乎存亡的“必答题”！

核心数据泄露的高危场景，就在你我身边：

1．日常办公“便利”中的陷阱：

场景： 财务人员将包含敏感数据的报表通过微信发送给同事“快速确认”；研发工程师将设计图纸用U盘拷贝带回家加班；销售经理将客户名单存储在个人网盘方便随时查看。

风险： 明文传输或存储的数据，一旦设备丢失、账号被盗或遭遇恶意软件，瞬间暴露无遗。内部人员无意识或有意泄露是重大隐患。

2．上下游协作的“信任”危机：

场景： 市场部将未加密的新品宣传方案发给外部广告公司；采购部门将供应商报价单邮件转发给多家竞标单位；法务将合同草案通过公共云盘共享给合作伙伴修改。

 风险： 文件一旦离开企业环境，完全失控。合作伙伴内部管理不善、恶意员工、或传输过程被截获，都可能导致核心商业机密、客户信息、知识产权被窃取或滥用。

3．离职交接的“灰色地带”：

场景： 离职员工在交接前，将重要项目文档、客户资源列表通过个人邮箱发送备份；或未彻底清理工作电脑中的敏感文件。

风险： 关键业务信息被有意或无意地带走，流向竞争对手或成为灰色交易筹码。

传统防护为何力不从心？

仅靠防火墙、杀毒软件或简单的密码保护，在日益复杂的内部威胁和外部攻击面前显得捉襟见肘。这些措施难以：

Ø追踪数据流向： 文件发给谁了？被谁打开了？做了什么？

Ø控制外发数据： 发出去了就等于“放羊”，无法限制使用范围。

Ø防止内部泄密： 对内部人员的无意泄露或恶意行为缺乏有效管控。

Ø满足合规审计： 缺乏详尽的文件操作日志，审计举证困难。

敏捷科技加解密软件：构筑核心数据的智能防线

面对无处不在的泄露风险，部署专业的加密软件已成为企业保护核心数据的必备之选。它能以“数据为中心”，实现智能、动态、全生命周期的防护：

1．自动加密，无缝防护：

Ø痛点解决： 告别手动加密的繁琐与遗漏！

Ø方案： 加密软件可设定策略，对指定类型（如设计图纸、财务报表、源代码）或指定位置的文件进行自动加密。员工在日常创建、编辑、保存文件时，加密过程在后台静默完成，文件加密状态对授权用户透明无感，业务流畅性不受影响。非法获取的文件只是一堆乱码。

2．安全外发，可控流转：

Ø痛点解决： 彻底解决文件一旦发出就失控的难题！

Ø方案： 当员工需要向外部（如供应商、客户、合作伙伴）发送加密文件时，必须发起文件外发申请流程。

Ø系统支持多级审批流（如直属经理->部门负责人->法务/风控），确保每份外发文件都经过严格审核。

u 精细权限： 审批通过后，发件人可对外发文件设置严格权限：

u 打开次数限制： 如仅允许打开5次，超限即失效。

u 有效期控制： 如文件仅在7天内有效，过期自动无法打开。

u 操作限制： 禁止打印、禁止复制内容、禁止编辑修改等。

3．详尽审计，溯源定责：

Ø痛点解决： 满足合规要求，快速锁定泄露源头！

Ø方案： 加密软件完整记录文件外发操作日志。提供清晰的审计报表，一旦发生疑似泄露，可快速追溯源头，为事件调查和责任认定提供依据。

为何选择敏捷科技的加解密软件？

ü操作无感： 自动文件加密，不影响工作效率，用户接受度高。

ü以数据为中心： 防护随文件走，无论存储在本地、服务器、云端，或在内部、外部流转，加密状态持续有效。

ü权限收放自如： 安全外发功能让企业掌握外发数据的控制权，即使文件已发出，也能通过策略限制其扩散和使用方式。

ü合规利器： 详尽的审计日志轻松满足GDPR、等保、行业监管等对数据安全审计的严格要求。

ü管理赋能： 多级审批流让数据流转更规范，权责更清晰。