在数字化办公高速发展的今天,小巧便捷的U盘、移动硬盘等存储设备,依然是企业内部数据传输的重要载体。然而,这份便捷背后却潜藏着巨大的数据泄露风险。一次不经意的使用,可能就让企业的核心资产、客户隐私或商业机密暴露于危险之中。如何有效管控移动存储介质,实现数据防泄漏,已成为现代企业信息安全建设的重中之重。
企业日常办公中的U盘泄密“雷区”
1.私人U盘滥用: 员工随意使用未经检查的私人U盘拷贝工作文件,这些设备可能携带病毒、木马,或在使用后遗忘在公共电脑上,导致数据外泄。
2.离职数据“打包”: 员工离职前,利用U盘大量拷贝核心设计图纸、客户资料、源代码等敏感文件,造成企业资产流失。
3.U盘遗失/被盗: 存储重要数据的U盘一旦丢失或被盗,里面的数据若未加密,无异于将企业秘密拱手送人。
4.“便利”的病毒传播源: 感染病毒的U盘在内部网络设备间交叉使用,成为蠕虫、勒索软件入侵内网的温床。
5.手机当U盘用: 员工通过手机数据线连接工作电脑,绕过管控直接传输文件,带来新的泄密途径。
这些看似平常的场景,每天都在无数企业中上演,轻则导致数据丢失、业务中断,重则引发合规处罚、声誉受损甚至巨额经济损失。
敏捷科技数据防护方案:构筑移动存储安全“金钟罩”
面对严峻的移动存储安全挑战,敏捷科技提供以终端管控为核心的数据防泄漏(DLP)整体解决方案,直击企业痛点,实现全方位、无死角的安全防护:
1.严格USB管控,堵住泄密源头:
Ø精细化权限控制: 通过部署敏捷终端安全管理系统,实现对USB端口的精细化管控。管理员可灵活设置策略:完全禁用USB存储、仅允许部分设备接入等。
Ø指定介质访问设备:企业可授权仅允许使用经过注册认证的指定U盘或移动硬盘接入公司设备。任何未经注册的私人U盘、陌生移动硬盘插入电脑,均被系统自动阻止访问,彻底封堵非授权设备带来的风险。
2.数据强制加密,为文件穿上“铁布衫”:
Ø透明无感加密: 对企业指定的核心数据(如设计图纸、财务报告、客户信息、源代码等),在生成、存储、传输过程中自动进行高强度加密。员工在授权环境下使用文件时,加密/解密过程完全透明,不影响正常工作习惯。
Ø“带不走”的机密: 即使文件被拷贝到授权或非授权的U盘上,加密状态依然保持。文件一旦离开企业受控环境(如被带离公司、发给外部人员),未经授权将无法打开,显示为乱码或直接无法访问,确保数据“带不走,用不了”。
3.严防随意数据传输与外发:
Ø外发审批管控: 对于确需通过U盘外发加密文件的情况,员工需通过系统提交外发申请。审批人可设定文件打开次数、有效期等细粒度权限。未经审批,密文拷贝到未授权电脑上打开也是乱码。
Ø内容识别与阻断: 结合敏捷数据防泄漏(DLP)引擎,系统能智能识别通过U盘传输的文件内容。若检测到含有敏感关键字(如“机密”、“合同号”、“身份证号”等)或属于核心数据类型(如源代码、设计图),即使文件未加密,也可依据策略直接阻断传输或触发审批流程,防止敏感信息被随意拷贝带走。
方案核心价值:敏捷科技赋能企业安全
ü集中管控,策略统一: 通过管理控制台统一下发安全策略,实现全网终端一致、高效的USB管控和数据加密。
ü主动防御,源头治理: 变被动补救为主动防御,从终端管控和数据防泄漏的源头切断泄密通道。
ü合规遵从,审计无忧: 满足国内外法规对数据安全、访问控制、操作审计的严格要求。
ü透明安全,效率不减: 加密、管控过程对授权用户透明,不影响合法业务操作,提升员工接受度。
ü全面防护,纵深防御: 与外发管控、文档权限管理、敏感字词阻断等共同构成企业数据防泄漏的纵深防御体系。