在数字化办公时代,企业核心数据面临前所未有的泄露风险。从研发部门的CAD图纸到财务部的敏感报表,从供应链协同中的技术规格到员工电脑中的源代码,任何环节的疏漏都可能引发商业机密外泄,造成不可估量的损失。
企业日常办公中常见的数据泄露场景包括:
Ø设备丢失或被盗:员工笔记本电脑或移动存储设备遗失,其中存储的未加密敏感数据极易被窃取。
Ø邮件或即时通讯误发:员工可能因疏忽将机密文件通过邮件、微信、QQ等渠道错误发送给外部人员。
ØU盘或打印外泄:通过未授权的USB设备拷贝文件,或打印敏感资料后未妥善保管,导致信息外泄。
Ø外包或供应链协作风险:在与供应商、客户共享文件时,缺乏有效权限控制,导致文件被二次扩散。
Ø内部人员恶意泄密:离职员工或权限滥用者可能通过截屏、复制、下载等方式窃取核心数据。
面对这些痛点,敏捷科技提供了覆盖文件生成、存储、使用、流转、外发全生命周期的数据防护解决方案,助力企业构建牢固的数据安全防线:
一、文件加密:从源头守护核心资产
敏捷科技采用智能文档加密系统,对企业内部所有敏感文件(如Office文档、PDF、CAD图纸等)进行强制透明加密。员工在授权环境中可正常使用文件,不改变操作习惯;一旦文件被非法带离企业环境,在未授权设备上打开即显示为乱码,有效防止内部泄密和外部窃取。
二、数据防泄漏(DLP):全链路监控与阻断
敏捷DLP系统结合敏感内容识别技术,自动识别并阻断异常操作。例如,当员工试图将含有敏感字词的文件通过邮件发送给外部邮箱时,系统将自动拦截并记录日志,管理员可第一时间收到告警。
三、安全外发:可控流转,防止二次扩散
在与外部合作伙伴共享文件时,敏捷科技提供安全外发功能,支持对外发文件设置访问权限,如限定打开次数、有效期、禁止打印/编辑等。即使文件被转发,权限依然有效,彻底解决数据交换中的失控风险。
四、离线办公策略:保障远程与移动办公安全
针对员工出差、居家办公等场景,敏捷科技提供灵活的离线授权机制。员工可预先申请离线使用权限,在授权范围内正常使用加密文件。一旦设备遗失或超出授权时间,管理员可远程冻结文件访问权限,确保数据安全。
五、文件溯源与审计:泄密事件可追溯、可取证
敏捷科技还提供文件溯源系统,通过屏幕水印、电子标签等技术对文件进行标记。一旦发生拍照、截屏、外发等行为,企业可快速定位泄密源头,提供法律举证支持。
在信息安全威胁日益严峻的今天,企业必须构建一套覆盖数据全生命周期的防护体系。敏捷科技以“文件加密+数据防泄漏”为核心,结合安全外发、离线策略、行为审计等多种技术手段,为企业提供一站式数据安全解决方案,真正做到“对内透明、对外受控”,让商业机密在每一次生成、流转、协作中都能得到坚实守护。