您公司是否遇到过这样的问题：辛苦准备的产品报价单，发给潜在客户A公司后，竟出现在竞争对手的桌面上。核心参数、定价策略一览无余，项目彻底泡汤。这绝非孤例：一份标注“保密”的财务预测报告，被员工转发至私人邮箱；未敲定的合同草案，经合作伙伴无意间流入社交媒体；设计部门的新品图纸，在供应商链条中被层层扩散...企业日常办公中，外发文件的失控流转如同打开了泄洪闸，商业机密在无形中流失。

这些场景直击企业数据安全的致命痛点：

Ø权限黑洞：文件一旦发出，创作者即失去控制，阅读、转发、下载、截图行为无法约束。

Ø传播失控：接收者可无限次二次转发，形成无法追踪的扩散网络。

Ø残留风险：敏感文件长期滞留在外部设备中，成为泄密“定时炸弹”。

Ø追溯困难：泄露发生后，难以定位源头与路径，问责与补救无从谈起。

敏捷数据防护方案：为外发文件装上“自毁指令”

敏捷科技的数据防泄露解决方案，针对外发文件管理推出革命性“阅后即焚”策略，将核心控制权牢牢握在企业手中：

1．精准次数阀门：

    设定文件最大可打开次数（如仅限1次、3次）。客户打开达限后，文件自动锁定并删除，彻底杜绝反复查阅与私下传播。报价单、机密评估等重要文件，从此告别“传阅”风险。

2．时效生死线：

    为文件注入“生命倒计时”（如1天后、1周后）。超期瞬间，无论文件位于何处，均自动销毁，清除外部设备上的数据残留。确保临时性合作文件不会成为长期隐患。

敏捷方案不仅实现“焚”的能力，更构建完整管理闭环：

u强制安全封装：外发文件自动加密打包，脱离企业环境无法打开。

u动态水印追踪：打开时自动加载接收者姓名、时间等信息，震慑截图拍照。

u操作行为审计：详细记录文件打开、编辑、外发等日志，支持泄密溯源。

价值落地：从被动防御到主动掌控

u核心资产零泄露：敏感数据生命周期可控，物理级阻断二次传播。

u合规性无忧：满足数据安全法、商业秘密保护要求，降低法律风险。

u客户信任升级：展现专业的数据保护意识，增强商务合作信心。

数据安全无小事，一次转发足以倾覆商业城墙。 敏捷科技以“阅后即焚”为矛，以全流程管控为盾，让企业每一次外发都清晰可控。当文件在完成使命后悄然“自毁”，留下的不仅是安全的空白，更是企业不可复制的竞争力护城河。