在数字化转型浪潮中,企业的核心资产——敏感数据(正以前所未有的速度和广度进行流转。它们穿梭于员工的个人电脑、公司服务器、各类业务系统以及外部合作伙伴之间。然而,这种便利性也带来了巨大的安全挑战,传统边界防御手段在应对内部泄露和外部针对性攻击时常常力不从心。
企业日常办公中隐藏的数据泄露风险场景:
Ø 场景一:核心图纸与设计文档的外发失控
一名研发工程师为了赶工,将最新的产品设计图纸通过微信或私人邮箱发送给自己,计划回家加班。然而,该行为绕过了公司审批流程,一旦发送,图纸便脱离了企业管控范围,可能被无意转发或恶意窃取,造成知识产权提前泄露,给企业带来不可估量的损失。
Ø 场景二:离职员工有意或无意的数据带走
一名即将离职的销售经理,在离职前通过U盘或网盘批量拷贝了大量的客户信息、销售合同及市场策略文档。无论其动机是出于日后工作便利还是恶意竞争,这些包含企业核心商业机密的文档一旦流入市场,将直接损害企业的市场竞争力和客户关系。
Ø 场景三:上传至业务系统时的“裸奔”风险
员工将一份本地编辑好的机密项目方案上传至公司ERP或OA系统进行审批。然而,在从终端到服务器的传输和存储过程中,如果文件本身未加密,系统管理员或有权限的内部人员便可轻易复制、下载,存在内部越权访问和数据滥用的隐患。
Ø 场景四:外部合作中的二次扩散
企业将一份加密的合同文档发给合作伙伴,但合作伙伴收到后,可能会将文档再次转发给其下游供应商或其他无关人员,导致企业完全失去对文件生命周期的控制,保密协议形同虚设。
面对这些无处不在的数据安全痛点,企业迫切需要一套能够贯穿数据全生命周期、智能且无感知的防护体系。敏捷科技的数据安全卫士解决方案,正是为此而生。
敏捷科技数据防护方案:打造云端至终端的无缝加密闭环
敏捷科技的解决方案以“加密”为核心,致力于实现“数据不管在哪都是加密的,授权才可使用”的安全目标,为企业构建一道坚固的“数据防水墙”。
1. 核心加密能力:落地自动加密,授权自动解密
文档加密与图纸加密:部署敏捷加密客户端后,员工在终端电脑上创建的各类敏感文档、设计图纸、代码文件等,一旦保存落地即被自动强制加密。加密过程对合规员工完全无感知、无干扰,不影响任何正常办公操作。
上传解密无缝衔接:当加密后的文件需要上传至公司授权的业务系统时,敏捷安全网关可实现文件在业务系统自动解密,以明文形式存入系统,确保业务系统正常运作。下载时,则自动重新加密,保护数据在终端的安全。
2. 精密的外发管控:杜绝二次泄露
对于需要发送给外部合作伙伴的加密文件,员工不能自行解密,必须通过安全外发流程申请。审批人可设定外发文件的打开次数、使用时长、禁止复制/打印等精细权限。
接收方即可在受控权限下使用文件,有效防止了合作伙伴的二次扩散,实现了“带锁出差,安全回家”。
3. 解决客户核心痛点:
防内部泄露:即使加密文档被员工私自拷贝、邮件发送、U盘带走,在任何未授权的环境下一律无法打开,显示为乱码。
保业务效率:与业务系统的无缝集成实现了“上传解密、下载加密”,自动化流程避免了手动加解密的繁琐,保障了业务流程的顺畅和高效。
护知识产权:特别针对设计研发行业,强大的图纸加密技术确保了企业的核心知识产权资产在创建、存储、传输和使用全过程的安全。
在数据价值与风险并存的时代,企业必须采用更智能、更内生的安全策略。敏捷科技的云端至终端无缝加密解决方案,通过强制加密、外发管控以及与业务系统的深度集成,为企业敏感数据构建了一个“创建即加密、授权才可用、外发受管控”的安全闭环,真正让企业数据在自由流转的同时,得到最高级别的安全守护,助力企业无忧地进行数字化转型与创新。