在数字化办公成为常态的今天，云盘、协同平台极大地提升了企业的工作效率与灵活性。员工轻松点击“下载”，即可将关键业务文档、核心设计图纸、重要财务数据从云端同步至本地电脑进行处理。然而，这一看似便捷的操作，却常常成为企业数据安全防线上最脆弱的“突破口”，让无数企业暴露在数据泄露的巨大风险之中。

企业日常办公中潜伏的数据泄露场景

您是否对以下场景感到熟悉甚至担忧？

1．核心图纸“不翼而飞”：研发工程师将最新的产品设计图纸从企业云盘下载到个人笔记本电脑以便加班。途中电脑遗失或被盗，导致蕴含企业核心竞争力的图纸资料彻底失控。

2．商务合作中的“二次扩散”：市场人员将一份加密的合同方案从云端下载后，解密后发送给外部合作伙伴。合作伙伴随后便可无限制地转发、编辑、打印，导致敏感商业条款泄露。

3．离职员工的“资料备份”：一名即将离职的员工，在离职前有计划地将大量云端项目文档、客户名单下载到本地，并拷贝至个人U盘，带出公司后加入竞争对手企业。

4．外部病毒的“内部侵袭”：员工下载文件至本地后，在外部网络环境下使用U盘等设备交叉使用，可能感染木马病毒。当再次连接公司网络时，病毒自动扫描并窃取电脑上所有已下载的解密文件。

这些场景绝非危言耸听，它们揭示了一个共同痛点：一旦加密数据被授权员工下载并解密到本地，其流向和使用便脱离了企业的管控，数据生命周期的“最后一公里”安全防护彻底失效。

敏捷科技数据防护方案：为数据落地加密，构建全程闭环管控

如何破解这一难题？关键在于改变“下载即解密”的粗放模式，构建一套贯穿数据生成、存储、使用、外发全生命周期的精细化防护体系。敏捷科技的数据安全解决方案，正是针对上述痛点，为企业提供了一套行之有效的“内功心法”。

1. 核心加密技术，让数据“自带铠甲”

敏捷科技采用先进的文档加密和图纸加密技术，对核心数据进行强制、自动、透明的加密处理。这意味着：

Ø 落地加密：从云端下载到员工本地计算机的文件，仍然是加密状态。文件始终处于加密铠甲的保护之下，无关地点，只关权限。

Ø 透明无感：加密解密过程对授权员工完全透明，在授权环境内可正常编辑、使用，无需改变操作习惯，保证了办公效率。

2. 精细外发管控，锁死二次扩散路径

当业务确实需要将文件发送给外部合作伙伴时，敏捷科技的外发管控功能至关重要。

Ø 授权外发：员工可通过外发申请流程，制作受控的外发文件。

Ø 精细控制：对外发文件可设置阅读次数、打开期限、禁止打印、禁止编辑、过期自毁等严格策略，有效防止合作伙伴的二次扩散，确保数据在合作范围内安全使用。

3. 构建安全闭环，守护数据全生命周期

Ø 权限管控：结合身份认证，确保只有授权人员才能访问特定文件，非法设备获取文件也无法打开。

Ø U盘管理：对移动存储设备进行集中注册管理，非授权U盘无法使用，防止通过移动设备泄密。

员工从云端下载文件的行为不应成为数据安全的终点。通过部署敏捷科技的数据安全防护方案，企业能够实现数据落地加密，对核心文档、设计图纸等进行生命周期的全程保护，并通过严格的外发管控手段，将安全策略延伸至企业边界之外，从根本上解决“下载即失控”的客户痛点，让企业能够安心享受云计算带来的便捷，而无后顾之忧。