在数字化办公成为常态的今天,企业的核心资产——数据,正以电子文档的形式在内部高速流转。然而,便捷性与安全性似乎总是一对矛盾体。你是否曾对以下场景感到担忧?
1.场景一:会议室里的“随手一拍”
一次重要的项目评审会上,核心产品的设计图纸或竞标价格清晰地投影在大屏幕上。有参会者趁人不备,举起手机快速拍照。几分钟后,这份绝密信息可能已经通过微信或邮件流向了竞争对手。
2.场景二:外发文档的“神秘扩散”
一份仅提供给特定合作伙伴的技术方案或合同,转眼间却在多个客户间流传,甚至被发布到网上。追查起来,所有经手方都互相推诿,泄密源头石沉大海。
3.场景三:打印文件的“错拿与外泄”
一份包含员工薪酬的机密文件被打印出来后,不慎被遗忘在公共打印机旁,或被无关人员错拿。更严重的是,有人将文件带出公司,导致信息外泄,却无法追踪是谁打印了这份文件。
这些并非危言耸听,而是许多企业在日常运营中真实面临的“数据泄露之痛”。传统的防火墙、杀毒软件在面对这种源于内部或合作伙伴的、看似“正常”的操作时,往往束手无策。企业亟需一种更精准、更主动、更能“一追到底”的数据防护方案。
敏捷科技:为数据安全加上“DNA”锁
面对上述痛点,敏捷科技的数据防泄露解决方案应运而生,其通过 “屏幕浮水印”、“文件溯源(FDT)” 与 “打印溯源(PDT)” 三项核心技术,构建起一道覆盖电子数据与纸质文档的、“事前可震慑、事中可控制、事后可追溯”的立体化防护网。
1.屏幕浮水印:无形的“监控之眼”,让拍照泄密无所遁形
ü 敏捷科技的屏幕浮水印技术,可以在员工电脑屏幕上自动、无感地叠加一层半透明的水印。这层水印可以包含员工姓名、工号、部门、IP地址及当前时间戳。
ü 解决场景一痛点: 当有人试图对敏感屏幕内容进行拍照时,拍下的照片会清晰地带有上述个人信息。这就像为每一块屏幕都打上了专属的“数字指纹”。一旦信息外泄,企业能立刻锁定“是谁、在什么时间”进行了拍照行为,形成强大的法律震慑力。
2.文件溯源:为电子文件注入“身份DNA”
ü 文件溯源是防止电子文档外泄的核心手段。敏捷科技FDT系统能够在文件中嵌入溯源水印,且不改变文件原有格式与内容,支持Office、PDF、图片等常见格式。支持自定义水印内容和显示风格,在文件流转过程中持续警示使用者,防止无意间的外传和泄密。
ü 解决场景二痛点: 无论外泄的文档是通过邮件、U盘还是网盘流出,安全团队都能从泄露的副本中,提取出肉眼可见或后台分析的溯源信息,瞬间锁定泄密源头,让责任无法推诿。
3.打印溯源:为纸质文件烙上“溯源印章”
ü 为了追溯已打印成纸质的文档,敏捷科技的打印溯源技术,可在打印时自动将水印信息添加到纸张上。在打印的纸张上印上单位名称、打印人姓名、IP地址等信息,有效防止内部文件的错拿乱放。一旦纸质文件外泄,可直接通过纸面上的水印信息追溯至打印责任人,实现纸质泄密的“一追到底”。
ü 解决场景三痛点: 无论是遗忘在打印机的机密文件,还是被故意带出公司的纸质资料,上面的明文水印都如同一个无法撕掉的“所有权标签”,直接指向打印者,极大增强了内部人员的责任感,并为此类泄密事件提供了最直接的证据。
敏捷科技的数据防护方案,是一个集权限管控、加密保护、行为审计与屏幕/文件/打印三重溯源于一体的完整体系。它通过对数据从创建、浏览、编辑、外发到打印成纸的全生命周期精细化管理,确保企业数据“拿不走、打不开、看不懂、跑不丢、赖不掉”。构建全方位数据防泄露体系,让安全为业务赋能
在数据即竞争力的时代,一次小小的泄露就可能让企业多年的心血付诸东流。敏捷科技以其前瞻性的技术和深厚的行业经验,帮助企业将数据安全的主动权牢牢掌握在自己手中,真正实现让数据泄露“一追到底”,让企业能够无后顾之忧地在数字化浪潮中敏捷前行、创新发展。

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