日前，在2018-2019中国数字经济与软件服务年度评选中，敏捷电子文件外出使用安全管控平台被评为“最佳数字化转型实践奖”，敏捷科技发挥创新引擎作用助力企业数字化转型升级。

在数字经济推动经济发展的重要时代，我国“一带一路”、企业“走出去”等战略实施稳步推进，企业驻外办公、跨境活动日益频繁，行业数据外出使用需求显著激增，在促进国家信息技术创新和数字经济产业发展的同时，也带来国家安全、产业安全以及公司商业秘密安全等问题。

◆ 场景一：王工是某工程机械企业对外项目主管，长期驻外办公。外出办公的电脑上存放着大量公司数据资料，项目现场鱼龙混杂，笔记本电脑万一被盗，公司的核心数据即使处于加密状态也能轻易被窃取，造成泄密。

◆ 场景二：小吴所在的互联网公司经常接一些大型项目，项目组由多家公司组成。在项目交流时需要频繁在多个移动外设之间复制文件，由于介质管理难以管控，往往容易导致核心资料被非法存储拷贝。

◆ 场景三：小张所在的设计院经常接到海外工程建设项目，作为核心设计人员，时常需要出国进行考察和设计方案探讨。在项目汇报过程中，PPT等重要设计资料容易被现场拍照，造成严重的经济损失。

◆ 场景四：小李是某金融行业对外项目组组长，在驻外过程中发现内外沟通协同存在很大的问题。因为长期处于不同的办公环境，无法充分及时获取公司相关数据资料，影响办公效率；在项目现场产生的新文件、新数据也不能有效回传到公司，造成内外沟通障碍。

敏捷科技根据不同行业客户的文件外出安全管理需求，结合自身多年扎根数据安全与管理领域的管理经验和技术手段，提出“电子文件外出使用安全管控平台”这一解决方案，充分保障企业内部电子文件外出办公的安全管控和便利使用。

☞☞移动设备离线管控：携带笔记本电脑因公外出办公，在一定时间内允许该笔记本电脑脱离DGS服务器网络运行，让用户在外出技术研讨会上、驻外单位中、国外环境工作无碍。如果发生异常情况（比如笔记本被盗），或超出了规定时间，笔记本电脑上的加密文件都将无法打开，可以有效防止用户盗窃移动终端的方式对加密文件进行窃取。

☞☞移动存储设备管理：电子文件外出使用安全管控平台自动强制性对指定计算机中的数据进行加密，若不开启USB外设控制，密文拷贝到USB存储设备中依然是加密状态，只有授信的USB存储设备可用，确保文件无论以任何方式存储或转移均安全不泄露。

☞☞屏幕水印防拍摄：在涉及公司商业秘密的重大项目会议上，经常需要向客户展示加密文件，难免发生拍照信息外泄的事件。部署电子文件数据安全管控平台，当拍照信息有意或无意外泄时，屏幕水印为信息产品的归属提供完全和可靠的证据，为企业多添了一道版权保护屏障。

☞☞云文件安全使用：员工外出携带文件资料不得涉及国家秘密、公司商业秘密、工作秘密及内部敏感信息和数据，可以将外出工作需要的电子文档存放于安全管控平台上，并通过个人云盘查看或编辑相关文档。安全管控平台上的电子文件下载到本地笔记本电脑中便自动加密，只能在此移动设备打开使用，从源文件上全程加密。

敏捷电子文件外出使用安全管控平台实现了外出移动设备的授权使用、安全认证和电子文件的便捷高效、安全可用，有效地杜绝外出人员主动和被动的数据泄密，是数字化转型最佳实践。