随着企业信息化与业务的深度融合，以及“一带一路”、企业“走出去”等战略的部署实施，企业驻外办公、跨境活动日益频繁，导致行业数据外出使用需求显著激增，带来了国家安全、产业安全以及公司商业秘密安全等一系列问题。敏捷科技外出安全管控充分保障企业内部电子文件外出办公的安全管控和便利使用。

安全挑战&网络威胁

电子文件的外出办公使用在实际应用过程中，给用户带来方便高效的同时，也存在诸多问题，主要如下：

◆ 移动设备遗失：在外出办公情况下，用户笔记本电脑上存放大量公司数据资料，万一遗失或被盗，核心信息轻易外泄。

◆ 过海关泄密隐患：用户因公出国过海关时所携带的笔记本电脑、手机、U盘等一律要提交海关审查，无法对电脑中的知识产权、商业秘密等涉密数据实行有效保护，轻则造成经济损失，重则人身安全无法保障。

◆ 屏幕被拍摄：在涉及公司商业秘密的重大项目会议上，用户经常需要向客户展示加密文件，难免发生拍照信息外泄的事件。

◆ 勒索病毒侵害： 面对日益猖獗的勒索病毒，传统的勒索病毒解决方案主要有断网、打补丁、开启系统防火墙、内网灭活、封堵端口等，无法杜绝非法的程序对用户的电子文档进行非法操作。

◆ 云桌面短板：部分用户因公外出一直采用云桌面办公，随时随地高效便捷，还能保护知识产权和敏感数据。然而，由于有些项目实施地点网络覆盖率低、网络环境差，云桌面时常无法正常打开使用，且通过云桌面下载的文件不加密，存在数据泄密的风险。

敏捷科技为用户在公网部署搭建外出安全管控，实现敏感文档不落地，落地文档出不去，有效地杜绝外部监管检查和用户办公使用造成的数据泄密，对笔记本在外携带与使用过程中提供文档安全保护。

◆ 移动设备离线管控：用户因公外出时，允许携带的笔记本电脑在一定时间内脱离DGS服务器网络运行，确保工作无碍。如果发生异常情况（比如笔记本被盗），或超出了规定时间，笔记本电脑上的加密文件将无法打开，可以有效防止用户盗窃移动终端的方式对加密文件进行窃取。

◆ 移动存储设备管理：系统自动强制性对指定计算机中的数据进行加密，若不开启USB外设控制，密文拷贝到USB存储设备中依然是加密状态，只有授信的USB存储设备可用，确保文件无论以任何方式存储或转移均安全不泄露。

◆ 屏幕水印防拍摄：在涉及公司商业秘密的重大项目会议上，当拍照信息有意或无意外泄时，屏幕水印为信息产品的归属提供完全和可靠的证据，为用户多添了一道版权保护屏障。

◆ 云文件安全使用：用户可以将外出工作需要的电子文档存放于安全管控平台上，并通过个人云盘查看或编辑相关文档。系统的电子文件下载到本地笔记本电脑中便自动加密，只能在此移动设备打开使用，从源文件上全程加密。

敏捷科技外出安全管控适用制造业、设计院、金融、教育、医疗、军工等全行业用户出差、公务出国、对外交流、驻外办公等外出场合文件管控需求，确保外出移动设备的授权使用、安全认证和电子文件的便捷高效、安全可用。