为提升福建省石油化学工业设计院文档安全管理能力,增强全员安全意识,12月10日,福建省石油化学工业设计院组织召开电子文档安全保护系统上线培训会,设计院100余人参加了本次培训。
项目背景&企业需求
福建省石油化学工业设计院(简称“福建省石化设计院”)建于1958年,隶属于福建石油化工集团有限责任公司。具有化工、石化、医药全行业工程咨询、工程设计、工程总承包甲级资质,市政燃气施工图审查一类A资质,是集建筑行业、市政行业、压力管道、压力容器资质,集化工科研与开发、工程咨询、工程设计、工程管理、工程总承包、工程监理、工程造价、环境评价、环境监测、安全评价、产品质量检验于一体的综合性的化工设计研究单位。
随着设计院数字化设计能力的不断提高,大量的企业核心数据都以电子文档的形式保存在计算机系统中,电子文件的管理与企业的兴旺有着密切的联系,如果因为安全意识的淡薄,可信数据发生流失,会给企业带来巨大的损失。因此,福建省石化设计院考虑实施安装企业电子文档安全保护系统。
该项目采用敏捷数据安全卫士系统(DGS)建立覆盖设计院全范围的文档安全保护系统,对关键图文档数据文件进行加密保护,为福建省石化设计院的核心数据提供必要技防措施,防止数据泄密。
项目实施&应用培训
项目启动会现场
11月18号的启动大会上,敏捷科技介绍了项目背景、技术方案、实施方案,并具体对系统能实现的技术功能展开了说明;福建省石化设计院对项目实施工作做了总体部署和要求;最后,双方达成一致,项目顺利开展。
在福建省石化设计院和敏捷科技共同努力双方团队共同努力及默契配合下,经过多轮策略方案的探讨,及系统地调研、开发、调试、试运行等,确定了最适合福建省石化设计院电子文档安全保护系统策略方案,最终项目仅用不到一个月的时间就顺利实施完成并于12月10日召开系统上线培训会。
电子文档安全保护系统的上线,实现了福建省石化设计院的内部电子文档流转安全可控,有效防止核心文件外泄。通过此次培训,企业人员纷纷表示获益良多,并对敏捷科技的解决方案表示了认可,大大提高了他们的信息安全的意识和水平,使企业具备了持续改善文档安全管理及维护文档安全管理系统的能力。
后续双方将继续通力配合,做好系统管理维护和升级优化,确保系统正常合理运行。