近日，敏捷科技签约中国国家铁路集团有限公司，为其开发档案管理信息系统，实现档案管理、档案利用、档案统计等功能。

中国国家铁路集团有限公司（简称“中国铁路”）是经国务院批准、依据《中华人民共和国公司法》设立、由中央管理的国有独资公司，为国家授权投资机构和国家控股公司。公司注册资本为17395亿元，由财政部代表国务院履行出资人职责。

公司以铁路客货运输为主业，实行多元化经营。负责铁路运输统一调度指挥，统筹安排路网性运力资源配置，承担国家规定的公益性运输任务，负责铁路行业运输收入清算和收入进款管理。自觉接受行政监管和公众监督，负责国家铁路新线投产运营的安全评估，保证运输安全，提升服务质量，提高经济效益，增强市场竞争能力。坚持高质量发展，确保国有资产保值增值，推动国有资本做强做优做大。

1 用户选型

近年来，中国铁路机关档案的管理信息化工作成果比较显著，馆藏档案的数字化和数字化成果的管理工作逐步推进。但现有馆藏数量较大，类型较多，既有系统老旧，信息数据缺失，系统兼容性差，未形成统一的信息化管理和利用平台，缺乏产品维护和技术支持，影响档案的查全率、查准率，影响利用效率和服务效果。

为推进铁路企业档案规范化、标准化、数字化发展，加强铁路档案资源体系、利用体系、安全体系建设，借助互联网技术和信息化手段，逐步落实“存量数字化，增量电子化”的目标，确保电子档案真实、完整、可用与安全，结合机关档案业务，中国国家铁路集团有限公司考虑构建机关档案管理系统，协助中国铁路档案工作者实时掌握各单位归档情况、档案利用情况以及馆藏情况，提高中国铁路档案史志中心的管理水平和服务质量。

了解了中国铁路档案管理信息系统项目的开发需求后，敏捷科技研发团队积极与中国铁路方沟通项目总体方案，耐心对方案进行修改完善；经过多次拜访沟通，数次的方案推荐、论证、改进和试验，敏捷科技凭借着锲而不舍的干劲和精湛的技术方案赢得了业主的高度认可。最后，中国铁路档案管理信息系统项目竞标，在方案组全体同事的齐心协作下，我方出色地完成了项目投标阶段的工作。中国铁路方对各个竞标单位提供的方案进行了全面考察与交流，综合考虑了技术、安全、成本等因素，通过严格评审和层层筛选，最终选择敏捷科技为档案管理信息系统项目中标单位！

2 项目目标

通过本次项目，敏捷科技将遵照国家档案相关法律法规及规范要求，从企业档案管理的角度出发，结合机关档案史志实际工作需要，帮助中国铁路构建电子文件归档、电子档案管理，以及档案馆藏、档案馆进馆等全覆盖的信息管理平台，实现档案的收集、整理、保存、鉴定处置、利用、统计分析、史志鉴及统计年报管理七方面功能。

敏捷科技档案管理信息系统能够实现机关电子公文在线归档的闭环管理，具备电子档案及其元数据的采集、编目、利用等全部业务管理功能；能够与相关管理系统实现对接，具备如工程电子化档案直接归档等相关业务管理及应用功能；实现对馆藏资源的数字化整合，并实现对历史数据的迁移工作；实现涉密与非涉密的档案分开管控、安全使用等功能。

该项目最终将会为中国铁路提供切实可行的管理创新和技术创新的信息化系统，使中国铁路档案工作不断提高管理水平、提升管理效率。