敏捷数据安全卫士系统（DGS）融合集成DG、DLP、BAK、PSM等多个安全产品，整合了强制加密、外出管控、访问限制、入侵过滤、拷贝记录等多种数据安全维护功能。为用户的各类电子文件提供全生命期的安全保护和有效管理。

文件加密

通过对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程的加密管理，以达到电子文档的保护目标。企业内的重要技术文件（电子文档）只能在授权许可的范围内使用，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，从信息的源头进行加密保护。

行为管控

全面监控和审计企业员工在办公过程产生的另存为、打印、拷贝粘贴、截屏、发送邮件或使用QQ、微信等即时通讯工具传播文件等会引起泄密的操作行为，并向管理员发送预警信息或直接阻断操作，防止员工泄露企业信息。

数据安全

外发用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、硬件绑定等。

离线办公

设置离线策略，系统就可以在设定的时间或日期范围内，脱离公司服务器独立运行，可以保证数据安全可控且员工能在公司外工作无碍，但是在规定时间内用户必须与服务器联系，否则文件将无法打开使用。系统提供脱机时间延长策略，保证外出工作的正常进行。

数据溯源

利用屏幕水印、文件水印或打印水印技术，对外传的截图图片和重要文档进行水印标记，水印的风格可以自定义为明文水印、二维码水印、点阵水印或隐藏水印，水印可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据，有效实现泄密文件的溯源。

针对钢铁冶金行业使用的EMS、ERP、PLM等业务系统大量文件集中存放容易发生集中式泄密的特点，敏捷科技为用户提供业务系统集成模块，可通过纯软件和硬件网关两种方式，与各种业务系统进行集成，实现以下集成效果：

文件上传自动解密

用户将加密文件上传到应用系统时，集成模块会自动解密该文件，保障应用系统中存储的是明文，不影响应用系统的正常工作；

文件下载强制加密

用户通过应用系统下载文件时，集成模块会对下载的文件进行落地加密，这些文件只能在加密环境内使用，一旦离开这个环境，所有文件无法打开；

应用系统访问控制

为了防止用户账号被盗取，系统内的明文数据外泄，集成模块对请求访问的终端会进行筛查判断，非授信的终端无法访问应用系统。

使用敏捷文档云管理系统（Agile DM Cloud）可以高效地完成文档集中储存、系统授权访问、文件权限管控、文件在线预览、文件在线编辑、文件操作审计。从而实现对企业文档从集中、安全和共享三方面实现一体化的管理，达到企业对内部文档数据信息安全的核心要求。

文档集中管理

为用户搭建一个电子文档集中管理的平台，提供个人文档中心和企业文档库管理。文档集中存储在管理系统中，即使本地硬盘损坏，文件丢失，还可以从文档管理系统中下载恢复。

文档安全管理

提供完善的权限管理与安全机制，通过强制访问控制技术实现电子文档的权限控制，从系统中下载的文件通过自带的加密接口实现加密保存，确保文件的上传和使用有序进行，确保文件的安全性。

文档共享管理

支持将文档进行内部共享和链接外发，提高工作效率。共享文档可配置使用权限，既方便内部共享协作又保证了文档的安全性；文档所有者可开启检索共享，能被其他用户全文检索到，便于知识资产的共用。