随着信息化进程的不断推进，采用先进的网络技术和高科技手段，设计院行业实现了内部资源共享、协同设计的开展和内部管理水平的提升完善，进一步提高了专业设计能力和经营管理水平。

但对于设计院行业这一信息密集型产业，知识成果为企业重要的效益来源，确保企业数据安全是设计院企业信息化体系建设的重中之重，也是维护企业核心竞争力的必要举措。

因此，为提高内部信息管理的安全性，实现文档内容流转安全可控，有效防止核心成果的扩散和外泄，需要建立一套完善的数据安全管理体系，确保在资源共享、协同设计、对外合作的每个阶段都能兼顾数据安全保护和有效管控。

需求分析

设计院行业的主要数据安全需求包括：

（1）图纸文档、研究报告、国家级涉密文件等核心数据的加密保护需求。

（2）基于商密保护，内部人员角色安全等级建设与权限管控需求。

（3）与甲方企业、施工方、合作方协同工作时，敏感数据防泄漏的外发管控需求。

（4）一旦发生安全事故，数据保密系统管理审计溯源需求。

敏捷科技解决方案

1、终端安全

文件加密防泄漏

通过对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程的加密管理，以达到电子文档的保护目标。企业内的重要技术文件（电子文档）只能在授权许可的范围内使用，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，从信息的源头进行加密保护。

员工行为管控

全面监控和审计企业员工在办公过程产生的另存为、打印、拷贝粘贴、截屏、发送邮件或使用QQ、微信等即时通讯工具传播文件等会引起泄密的操作行为，并向管理员发送预警信息或直接阻断操作，防止员工泄露企业信息。

数据安全外发

用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、硬件绑定等。

数据标签溯源

利用屏幕水印、文件水印或打印水印技术，对外传的截图图片和重要文档进行水印标记，水印的风格可以自定义为明文水印、二维码水印、点阵水印或隐藏水印，水印可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据，有效实现泄密文件的溯源。

2、文档管理

文档备份管理

敏捷数据主动备份系统Agile BAK是一款高度集成的、适用于数据中心和桌面环境保护的专业数据备份软件。可以为客户的数据仓库做到统一、透明、策略备份，不改变用户操作习惯、在自动去重、高效传输的同时，为文档提供全生命周期的主动备份。

文档集中管理

为用户搭建一个电子文档集中管理的平台，提供个人文档中心和企业文档库管理。文档集中存储在管理系统中，即使本地硬盘损坏，文件丢失，还可以从文档管理系统中下载恢复。

文档安全管理

提供完善的权限管理与安全机制，通过强制访问控制技术实现电子文档的权限控制，从系统中下载的文件通过自带的加密接口实现加密保存，确保文件的上传和使用有序进行，确保文件的安全性。

文档共享管理

支持将文档进行内部共享和链接外发，提高工作效率。共享文档可配置使用权限，既方便内部共享协作又保证了文档的安全性；文档所有者可开启检索共享，能被其他用户全文检索到，便于知识资产的共用。

敏捷方案优势

部分设计院客户名录