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敏捷分享 | 日常办公中易被忽视的打印安全漏洞,敏捷支招防护与管理并行
发布时间:2022-12-01    作者:admin

在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。


另一方面,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到特种排版打印设备,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。


值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,敏捷科技通过实践总结和技术分析,给出大家四个方面的防护与管理建议:


No.1

严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印。避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。


No.2

数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。


No.3

运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名、审批结果文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。


No.4

强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。



敏捷科技打印安全管理PSM对企业所有打印文件实现安全管控。在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。


案例赏析 .中车集团打印安全管控项目/


针对中车保密办提出的内部文件打印无管控、不好追溯的数据安全问题,敏捷科技运用打印安全管理PSM对企业所有打印文件实现安全管控。并且根据中车总部特有的办公习惯,进行了细致化的功能策略调整,实现打印安全与办公效率并行,夯实国资数据安全。


 打印去水印:在中车总部原有的文档分级定密打印、打印自动添加水印等打印功能模块基础上,针对员工希望特定文件在打印时能够去除水印的需求,敏捷科技为其定制了打印去水印功能。在打印之前,提交免水印申请并填写原因之后,文件即可实现免水印打印。同时,相关的免水印申请及原因自动被后台记录下来,方便进行审计管理。这一功能即满足了中车总部员工的实际办公需求,也极大提高了有关部门的办公效率。


扫描文件定时删除:中车总部的内部员工扫描的所有文件都会自动储存在扫描仪的共享服务器中,任何人都可以随时自行查阅,如果扫描人员没有及时从共享服务器中取走自己的扫描件,就会造成文件数据泄露的巨大安全隐患。针对此现象,敏捷科技为中车研发实现了扫描文件定时删除功能,一旦超出规定时间会自动删除共享服务器中的扫描文件,避免被无关人员浏览、拷贝,有效规避了文件数据泄露风险。


敏捷科技自主研发的打印安全管理PSM经过多次实践验证,证明了其可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


电话:4008-866-855