Part.1
复工后企业面临的数据安全风险
● 假期遗留的安全隐患:春节长假期间,企业的IT系统和数据安全设备可能没有得到充分的维护和更新,存在被黑客攻击和内部非授权使用的安全隐患,从而使得公司系统内的核心数据被违规下载、泄露、扩散。
● 远程办公的安全风险:由于工作需要,部分岗位员工春节期间在家进行远程办公。这也增加了数据泄露的风险,因为员工可能使用不安全的网络连接或个人设备来处理敏感数据,并且企业对后续数据处理操作难以管控。
● 员工流动的泄密风险:年后是员工流动的高峰期,人事招聘的“金三银四”马上到来。新入职员工和离职员工都可能对企业的数据安全构成威胁。新员工可能不熟悉企业的数据安全规定,造成无意识的数据泄密,而离职员工可能通过拍摄和截图的方式,泄露在办公中接触的敏感数据。
Part.2
复工后企业可采取的数据防护手段
✔ 数据加密防护 安全高效可控:可以对内部所有重要数据进行强制、主动、透明加密,保证数据全生命周期都在加密状态下得到保护,防止数据被非正常获取与使用;居家办公需要使用的电子文档存放于安全管控平台上,系统的电子文件下载到本地终端便自动加密,并且只能在加密的终端打开使用,从源文件上全程加密,防止数据泄露。
✔ 终端泄密预警 水印追溯定责:内部敏感数据没有通过内部流程外发时,将被自动拦截,并触发警报,告知后台管理员,便于企业安全部门及时阻断泄密行为;还可以通过文件水印技术,降低以拍照等方式泄露商务文件输出及流转过程中的重要数据的风险,便于后期追溯纠责,解决信息泄露的定位与追责。
✔ 强化保密意识 落实安全责任:企业应加强对员工的保密意识培训,确保员工在业务开展过程中严格遵守公司及法律的保密规定,在日常业务进程中,企业需要提高保密服务意识,自觉为国家机密、客户的商业秘密、个人信息等进行保密。定期进行保密规范和法律规定培训。
敏捷数据安全卫士系统DGS 基于分类分级的数据存储加密,多种加密模式灵活适配不同场景,通过角色权限的严格管控、外发文件的持续保护、水印技术的追踪定位,实现企业敏感数据全生命周期安全防护和统一管理。为企业构建高效合规的数据安全防护体系,解决数据泄露风险隐患。