当前,医院系统的文件跨网交互需求日益增长,但现状却不容乐观。一方面,医院内部需要频繁交换患者的检查影像、报告分析、费用明细等敏感数据;另一方面,外部学术报告、研究邀请等资料也需要通过跨网方式传输至医院内网。
然而,目前医院主要采用的文件传输方式如公用中间机、U盘拷贝、FTP传输、OA摆渡等,往往存在不合规、不防毒、审批流程漫长等问题,难以满足医院对数据安全、效率和便捷性的需求。
医院跨网文件传输的主要痛点
不合规:共享区域可连内外网、违规使用USB等,不符合等保2.0数据内外网交换要求;
不防毒: 没有杀毒工具,不能有效阻止勒索病毒等传播;
审计信息不全:纸质记录工作量大,且审计信息不全;
审批流程较长:通过纸质或者OA流程审批步骤较长,无法及时响应业务需求。
针对医院跨网交互频繁的办公场景需求,敏捷科技基于数据安全防护实践,以跨网文件传输系统DF为核心,制定了医疗数据跨网交互安全传输方案。
基于DF的医疗数据跨网交互安全传输方案 ✔ 文件流转“一键直达”,数据利用更高效 通过DF跨网文件传输系统,医院员工可以进行网内文件快速分享、文件安全外发和跨网文件流转,所有操作可自行完成,无需使用U盘,也无需委托信息科协助拷贝文件。这样一来既方便了医护人员的工作,让数据利用更高效便捷;也减少了信息科在协助文件流转方面的繁杂工作,进一步提升工作成效。 ✔ 文件流转多重防护,医院数据更安全 DF跨网文件传输系统为文件流转全过程提供统一保护,对文件或图片进行敏感信息校验、病毒检测以及真实格式过滤,发现风险可以及时阻断。DF还定时进行数据备份,可以根据需求设置保存时间点,防范因为文件自带风险或敏感文件泄露造成的医疗系统停摆。 ✔ 文件流转操作留痕,原文审计更详细 DF跨网文件传输系统可完整记录文件流转全过程,并支持原文审计。通过DF,医院能对每一次文件流转的人员、设备、内容、申请、审批流程等环节进行日志审计和操作留痕,满足审计要求,一旦需要进行事件追溯,可以快速定位到人。 此外,为了确保用户能够在多样化的网络环境中高效、稳定地进行文件传输,跨网文件传输系统DF还设计了DFAIO一体机和纯软两种灵活的部署方案,以全方位满足不同用户的实际需求。确保无论用户处于何种网络环境,跨网文件传输系统DF都能以最适合的部署方式,保障文件数据传输的顺畅无阻,极大地提升了工作效率与数据安全性。 通过跨网文件传输系统DF建立安全、可信的跨网文件传输通道,所有的传输有详细的审计记录,谁什么时间传了什么文件,后续都可以通过系统进行查询,整个传输过程中,不需要信息科人员进行人工干预。系统通过病毒检测、敏感信息校验、真实格式过滤,充分保证了跨网文件传输的安全性、完整性。 基于DF的医疗数据跨网传输方案可以在医院内外网间打通一条专门的数据流转通道,实现了医疗电子文档、医疗影像、科研资料、临床数据等海量非结构化数据的跨域高效管理与协作。满足信息和文件在内外网间高效传递,进一步激活了医疗业务数据价值,对于提升医疗服务质量有着长远的意义。