日前,敏捷科技签约某工程机械集团,该公司将全面部署敏捷电子文件溯源系统,防止内部员工通过屏幕拍照、截屏、打印等方式进行数据泄密,保障内部电子文件安全管控和追踪溯源。
近年来,具有拍照、摄录功能的智能设备逐渐融入人们的日常工作和生活中,为人们获取信息、积累知识、沟通交流带来了诸多便利。随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全性得不到任何保障,很容易通过屏幕拍照、截屏、打印等方式进行信息的泄密。
前不久,该集团分公司发生了一起“员工偷拍机密资料并泄露”事件。某设计人员缺乏职业操守,不遵循“竞业禁止”约定,偷拍核心设计图纸,外泄给竞争对手,给公司造成重大损失。泄密事件发生后,集团高层领导联络警方,展开了调查取证,几经周折,最终锁定了泄密元凶。目前,该泄密者已被警方拘留。
集团高层领导充分吸取“员工偷拍机密资料并泄露”事件的经验教训,决定对业务系统中电子文件实行安全管控和追踪溯源,谨防企业员工通过屏幕拍照把公司的重要文档外泄。
敏捷科技在数据加密防泄漏的基础上引入的屏幕水印、电子标签、文件水印等水印技术可解决该企业这一安全痛点,已成功在某卫计委、房地产企业部署应用,并获得省科技厅的政策支持。部署实施敏捷电子文件溯源系统后,企业可在最短时间内锁定泄密者,截断泄密过程,找到泄密源头。
敏捷电子文件溯源系统与该企业的业务系统深度集成后,
当启用屏幕水印策略时,员工一旦打开受控软件(或加密文件),自定义的水印内容,如企业名称、用户名、IP地址和时间等,将自动呈现在屏幕之上,为信息产品的归属提供完全和可靠的证据;
当启用文件水印策略时,不管文件在哪一台终端被打开使用,水印随之显示,在商务文件输出及流转过程中,可降低非法分子以拍照等方式泄露重要数据的风险;
当启用流转标签策略时,可以对文件的上下载用户、下载的系统地址以及下载时间、申请人、审批人和文件制作时间信息等进行标记。它是一种隐藏式的水印技术,员工在操作该文件时无法看到,需要通过专业工具提取,客户无感知、肉眼不可见,便于后期追溯纠责,解决信息泄露的定位与追责,在一定程度上对员工良好的日常工作保密习惯的养成起到警示、督促作用。
阿里巴巴达摩院发布的“2019 十大科技趋势”中提到,跨系统的数据追踪溯源技术,如水印、数据资产保护技术、高级反爬虫技术等将广泛应用。敏捷科技将进一步加强数据追踪溯源技术、水印技术等安全技术研究,确保企业数据有证可查,有迹能追。