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关于敏捷
产品概述

敏捷电子文件外发系统通过流程审批和制作外发密文,对外发文件进行权限管控,生成带权限的外发文件,包括:文件打开次数、时间、修改权限、打印权限、添加水印等,规范外发文件行为并防止二次泄密问题。

产 品 体 验
产品价值

企业用户数据管理一般面临以下困惑:

  • 核心数据需要对外交互时需要有流程进行管理;

  • 外出文件审批后能做到限制对方使用范围;

  • 外出文件随时可追溯、审计;


文件外发管控软件可应对以上风险:

  • 外出文件流程审批,和企业内部管理相通。

  • 外出文件可标记查看权限,防止外出泄密。

  • 后台日志自动上传,可随时查看审计。

产 品 体 验
产品功能

  • 图片.png

  • 密文外发:通过审批流程生成带权限的外发文件,外发文件权限包括:外发文件的打开次数、时间、修改权限、打印权限、截屏权限、另存权限等;

  • 明文外发:通过流程审批后,支持自动为文件加上显性水印;支持控制外发的明文转成PDF格式文件;

  • 一体化封装:通过一体化浏览器,将外发阅读环境与外发文件打包成单独的EXE,阅读者直接点击运行即可阅读外发密文,无需安装其他插件。

产 品 体 验
产品特点

  •  外发文件安全可控——系统有完善的文件外发管理和控制功能,文件外出使用时,可管控全生命周期和使用权限,保证文件安全,避免文件外发造成二次泄密。

  • 多样化的审批流程——支持多人多级审批、自审批、委托审批等多种模式;支持智能分流,针对文件密级等级和文件大小的不同,可智能分配文件的审批流程,是文件外发审批工作既安全又规范。

  • 密文安全认证机制——支持多种密文阅读的认证机制,包括:免认证模式、在线认证模式和U盘认证模式,既保证密文阅读的安全,又保证阅读密文的便利性。

  • 全面的日志审计——通过外发系统解密文件或制作外发文件,服务器上会记录所有申请、审批记录,同时所有日志均可完整导出,以供管理人员定期审查。全面的日志审计功能,为文件泄密追溯提供了证据。


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典型客户
电话:18120179909