敏捷科技结合电子文件管理特点,遵照国家ERMS系统功能标准规范要求,开发出国内首家基于云计算技术的电子文件管理系统。ERMS系统能够对政府、企业等机构产生的各种结构化电子文件、非结构化电子文件、实体文件进行全生命周期(规划、形成、办理、归档、鉴定、处置、利用)的集中管理。形成基于云计算的电子文件管理中心,不断提高电子文件管理水平。ERMS系统强化了电子文件安全管理体系,实现电子文件的存储安全、权限管理、密级管理、生命期控制、文件访问审计、防伪水印控制等。实现电子文件在服务端、终端的安全一体化管理。
降低运营成本,提高工作效率
电子文件元形成过程走向规范化
集中的电子文件管理模式的形成
有效地促进电子文件综合开发利用
对电子文件全生命周期的安全管理
1.电子文件门户
面向管理人员、开发利用人员两大类用户,提供简单、易用、用户可定制化的电子文件门户。
2.电子文件基础配置
通过接口自动捕获、手动提交等方式获取电子文件及其元数据
3.电子文件业务管理
可自动获取OA、PDM、ERP、财务系统的电子文件及其元数据,按规范进行电子文件生命周期的管理
4.电子文件开发利用模块
采用e-Search专有搜索引擎对电子文件数据进行数据挖掘和分析,提供多种检索途径和输出功能
5.基础支撑模块
采用大量低耦合的基础中间件,可满足系统的灵活重构
6.海量云存储模块
采用云分布式存储技术,大大加强了存储的安全性、可靠性
7.信息安全支撑系统
从应用系统自身的安全性、运行环境安全性两方面考虑系统安全
1.基于SaaS的软件架构——实现ERMS系统的计算资源与存储资源的弹性扩展
2.支持多种数据捕获方式——可存储和管理各种结构化、非结构化数据
3.智能文档搜索服务——采用ElasticSearch搜索引擎实现对电子文件的快速检索
4.规范化管理——实现电子文件的规范化形成和移交,解决电子文件利用难的问题
5.先进的数字防伪水印技术——数字签名技术实现电子文件的安全保障
6.完善的权限管理与安全机制——透明加解密技术、强制访问控制技术确保电子文件的保密性