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远程办公常态下,如何保障终端本地数据安全?
发布时间:2025-09-16    作者:admin

随着远程办公成为企业运营的新常态,办公场景突破了传统物理边界的限制,带来了前所未有的灵活性与效率。然而,这种分散化的模式也给企业核心数据资产的安全带来了严峻挑战。员工的个人电脑、家用网络等缺乏有效防护的环境,正成为数据泄露的“重灾区”。企业如何在享受远程办公便利的同时,筑牢终端本地数据的安全防线,已成为一个亟待解决的课题。

在日常的远程办公中,数据泄露的风险无处不在,且往往隐藏在看似平常的操作中:

1.终端设备丢失或被盗:员工笔记本电脑、移动硬盘等在远程办公途中或家中丢失,设备中存储的大量敏感业务数据、设计图纸、财务文档若未加密,无异于将企业核心资产“裸奔”。

2.家庭网络环境风险:家庭Wi-Fi安全性远不如企业内网,更容易遭受黑客攻击或邻居的恶意窥探,数据在传输和存储过程中存在被窃取的风险。

3.外部设备滥用:员工随意使用U盘、移动硬盘等外部设备拷贝公司文件,导致数据流出后完全失控,且操作难以追溯。

4.有意或无意的内部泄露:员工离职前出于私心,将大量核心资料通过邮件、网盘等方式发送到个人账户;或因安全意识薄弱,将工作文档误发至外部群组,造成无意间的泄露。

5.外部协作失控:为了与合作伙伴、客户等进行协作,员工需要将内部文档外发。一旦外发后的文档失去管控,对方便可无限制地查看、复制、扩散,甚至篡改,存在巨大风险。

面对这些棘手痛点,企业迫切需要一套能适应远程办公场景、全方位、高效率的数据安全防护方案。

敏捷科技数据安全防护方案:远程办公时代的“数据保险箱”

针对上述远程办公中的数据安全挑战,敏捷科技凭借其领先的数据加密与防泄露技术,为企业提供了一套完整、高效的终端数据安全解决方案,直击客户痛点,确保核心数据“拿不走、看不懂、改不了、走不脱”。

1. 核心加密保护:让数据本身“固若金汤”

ü 敏捷科技方案的核心在于强制透明加密。该技术对终端本地存储的各类数据文件进行自动、强制加密,无需员工手动操作,丝毫不影响正常工作习惯。

ü 文档加密:对Office、WPS、PDF等各类办公文档进行加密保护。加密后的文档在授权环境内可正常打开编辑,一旦脱离企业安全环境,则显示为乱码无法使用。

ü 图纸加密:针对设计研发类企业的生命线——二维/三维CAD设计图纸、源码文件等,提供专业的加密保护。加密后的图纸只能在授权范围内流转和使用,有效防止核心知识产权被窃,守护企业创新成果。

2. 精细化的外发管控:赋予数据“带锁的翅膀”

ü 远程协作不可避免需要外发文件,绝不能“一加密了之”或“一放了之”。敏捷科技提供精细化的外发管控功能,让数据在安全的前提下自由协作。

ü 授权外发:员工需通过审批流程才能外发重要文件。外发的文件可被设置为“只读”、“禁止打印”、“禁止编辑”、“限定打开次数”、“设定有效期”等。接收方无需安装额外插件,在获得授权后可正常使用,超期或超次后文件自动失效,彻底解决“一发永逸”的失控局面。

3. 全方位的终端安全管控

ü 设备管控:对U盘、移动硬盘、打印机等外部设备的使用进行严格授权与管理,防止数据通过外部设备泄露。

远程办公是未来,但数据安全是基石。企业不能因噎废食,更不能放任自流。敏捷科技的数据安全防护方案,通过强大的加密技术、灵活的外发管控以及全方位的终端管理,为企业构建了一个贯穿数据全生命周期的动态防护体系。

它既能有效应对设备丢失、网络攻击、内部泄露等各类风险场景,又能保障远程办公与外部协作的顺畅进行,真正做到了安全与效率的完美平衡,是企业在数字化转型和远程办公新常态下,守护核心资产不可或缺的“数字护城河”。

电话:18120179909