在数字化浪潮席卷全球的今天,企业正加速拥抱云端,利用其强大的计算与存储能力提升协作效率与业务敏捷性。然而,当数据自由地在云端与员工的笔记本电脑、移动设备等终端之间流转时,企业数据安全的“最后一公里”挑战也随之凸显——这段从云端到终端最后一段路程,往往成为数据泄露的“重灾区”。
日常办公中潜伏的数据泄露危机
1.核心图纸与设计文档的外泄: 一名研发工程师将最新的产品设计图纸下载到个人电脑上进行修改。为图方便,他通过个人网盘或邮件将文件发送给了合作伙伴。顷刻间,企业的核心知识产权已置于不可控的风险之中。
2.敏感财务报告的失控: 财务人员将一份包含公司季度营收的加密Excel报表下载到本地。为了方便查看,他将文件解密后另存,而这个未加密的副本却被无意中通过U盘拷贝或邮件转发了出去。
3.外发文档的二次扩散: 市场部员工将一份加密的营销方案发给外部供应商。然而,一旦供应商打开文件,便可以任意截图、复制内容,甚至另存为本地未加密文件,导致商业策略被无限扩散。
4.终端丢失带来的灾难: 销售总监的笔记本电脑在出差途中不慎丢失,硬盘里存储着大量从公司云盘同步下来的客户资料、销售合同与报价单。一旦硬盘被直接读取,所有商业机密将一览无遗。
这些并非危言耸听,而是许多企业日常面临的真实痛点。传统的网络安全边界在数据离开云端、落地到终端的那一刻起,防护能力便大幅减弱。数据的安全,最终取决于它存储在哪个设备上、以何种形式存在、以及被如何操作。
打通安全“最后一公里”:敏捷科技的数据安全防护方案
面对上述挑战,企业需要一套能够贯穿数据全生命周期,尤其能守护好“最后一公里”的纵深防御体系。敏捷科技的数据安全解决方案,正是以加密为核心,为企业构建从云端到终端、从创建到销毁的无缝安全屏障。
1. 核心数据落地加密,构建终端“保险箱”
敏捷科技的解决方案采用先进的透明加密技术,对指定的核心数据类型(如设计图纸、财务文档、源代码等)进行强制加密。当员工从云平台下载这些文件到终端时,文件会自动保持加密状态,无需员工手动干预。这意味着,即使文件被非法拷贝、窃取或终端丢失,加密文件也无法在非授权环境中打开,如同一份文件始终被锁在终端的“保险箱”里。
2. 精准的图纸与文档加密,保护知识产权
针对企业的命脉——图纸加密与文档加密,方案提供细粒度的策略控制。可以对各类设计软件生成的文件,以及文档进行精准加密。加密策略由管理员统一制定,从文件创建的那一刻起便自动生效,确保核心知识产权在任何终端上都处于加密状态。
3. 外发管控,防止二次泄密
数据协作不可避免,但必须安全可控。敏捷科技的外发管控功能允许管理员对需要发送给合作伙伴的文件进行严格审批。外发时,可对文件设置多种控制策略,如:限制打开次数、设置有效期、禁止打印、禁止修改等。接收方无需安装完整客户端,通过特定的阅读器即可在受控环境下使用文件,有效防止了外发文档的二次扩散,实现了“数据可用不可拥,可控可追溯”。
4. 无缝衔接云环境,保障传输与存储安全
该方案能与主流云办公平台集成,确保数据在云端服务器上以密文形式存储,在传输过程中也受到加密通道的保护。数据从云端到终端的整个旅程都处于加密状态,真正实现了“云端加密存、传输加密走、终端加密用”的闭环管理。
企业数据安全的真正短板,往往不在坚固的云端堡垒,而在于数据抵达终端后的“最后一公里”。敏捷科技以加密为基石,通过图纸加密、文档加密、外发管控、数据落地加密等一系列核心能力,为企业构建了一道贯穿数据生命周期的智能防护网。它不仅能有效解决日常办公中各种潜在的数据泄露风险,更在保障安全的前提下,丝毫不影响员工的正常工作效率,真正做到了让数据安全地创造价值,助力企业在激烈的市场竞争中无畏前行。