在数字化办公日益普及的今天，电子文档已成为企业信息资产的核心载体，从Office文档、CAD图纸到源代码、配方工艺，这些数据构成了企业的核心竞争力。然而，随着数据量激增与格式日趋多元，传统“一刀切”或“事后补救”的安全防护模式已难以应对现实挑战。企业普遍面临数据分散难管理、分类分级效率低、敏感数据管控难三大痛点，数据泄露风险如影随形。面对这一现状，一种基于智能分类分级的终端数据安全主动防护新思路应运而生，推动企业从“被动响应”走向“主动治理”。

企业日常办公中的数据泄露常见场景

在日常运营中，数据泄露往往源于看似常规的操作，却因缺乏精细化管理而引发重大风险：

1．敏感文件误发与外泄

    员工通过邮件、即时通讯工具发送合同、财报或设计图纸时，因无法自动识别内容敏感性，易误发至外部或上传至公开平台，导致商业秘密泄露。

2．非结构化数据管控盲区

    分散在个人终端、部门共享目录中的海量文档、图片、音视频文件，因缺乏统一识别与分类，成为数据管理的“灰色地带”，极易在协作或传输过程中失控。

3．离职人员带走核心资料

    员工离职前后，可轻易通过U盘、网盘等方式将未标识密级的项目文档、源代码等非结构化数据带离企业，造成知识产权流失。

4．权限泛化与越权操作

    由于数据缺乏精准分级，权限设置往往粗放，内部人员可能越权访问高敏感信息，或进行违规复制、打印、外传操作。

这些场景折射出传统防护的短板：依赖人工规则、忽视数据内容、响应滞后于风险。企业急需一套能真正“读懂”数据、并据此实施精准管控的智能方案。

从被动响应到主动防护：以智能分类分级为核心的新范式

真正的主动防护，需以数据内容为核心，通过智能技术自动识别、分类、定级，并实施差异化管控。这要求系统不仅能处理结构化数据，更需具备对多模态非结构化数据的深度解析与理解能力。

分类指按业务属性（如合同、财报、设计图）自动归类；分级则依敏感程度（绝密、机密、秘密、非密）智能标定。两者结合，方可实现“数据驱动、策略联动、精准防护”的治理闭环。

敏捷科技智能定密一体机：以多模态AI重塑数据安全防护

针对上述痛点与趋势，敏捷科技作为国内信息安全知名厂商，推出深度融合DeepSeek能力的多模态大模型智能定密一体机，为企业提供从智能识别、精准定密到闭环管控的一体化解决方案。

智能识别与自动定密，化解分类分级之难

1．多模态数据全面解析

    一体机支持文档（Word、PDF、Excel）、图片（JPG、PNG）、音视频（MP4、MP3）等十余种格式的深度内容提取，打破传统工具仅限文本处理的局限，真正覆盖企业全域数据。

2．大模型驱动精准定级

    基于AI大模型智能识别数据中的关键信息（如人名、财务数据、专利信息），自动按预设规则分类并划分敏感等级，将人工从繁重、易错的定密工作中解放，效率与准确性双提升。

3．灵活适应业务需求

    支持通过LLaMA-Factory进行大模型微调，企业可根据自身业务术语、数据特征优化模型。微调效果未达预期时可一键回退，确保分类分级策略始终贴合业务实际。

精细管控与全程审计，实现数据“看得见、拿不走”

4．差异化权限实施

    依据智能定密结果，系统可自动对不同密级数据实施差异化的访问、复制、外发、打印控制，确保敏感数据“非授权不可用”，有效防范误发与恶意窃取。

5．全流程操作留痕

    从文件上传、分类定级到用户访问、操作行为，系统提供完整审计日志，满足合规要求，助力企业清晰划定数据安全责任，应对监管检查。

开箱即用、弹性扩展，降低企业部署门槛

6．一体化设计，快速部署

    设备采用软硬一体设计，开箱即用，极大降低传统方案复杂的集成与调试成本。

7．横向扩展能力

    支持随企业数据增长弹性扩容，保障海量数据处理性能，适应业务长期发展需要。

在数据成为核心资产的时代，安全防护必须从“边界守护”转向“内容认知”。敏捷科技智能定密一体机，以多模态AI技术为核心，将分类分级从人工规则提升至智能认知的新高度，不仅解决了非结构化数据的管理难题，更通过“识别-定密-管控-审计”的闭环，真正实现了数据安全的前置化、精准化与自动化。这套方案让企业能够主动识别风险、精准实施防护，在数字化浪潮中真正做到数据“看得懂、管得住、用得好”，为企业的可持续创新筑牢安全基石。