在数字化浪潮席卷各行各业的今天,数据已成为企业的核心资产。然而,数据泄露事件频发,给企业带来了巨大的经济损失和声誉风险。面对日益复杂的内外部威胁,传统的数据安全防护手段已难以招架。敏捷科技以加密为核心的增强型数据防泄漏系统(EDLP),为企业提供了一套覆盖数据全生命周期的智能防护体系,从根本上解决数据安全痛点。
一、企业面临的数据安全痛点
1. 主动泄密风险——内部威胁的“头号元凶”
据统计,近80%的数据泄露事件由内部人员主动泄密导致。员工可能通过各种途径将敏感数据带出企业环境:
Ø 私自拷贝外带:通过U盘、网络、即时通讯工具、刻录等方式将文档带出。
Ø 越权访问:非法访问非授权数据,或盗用他人账号获取敏感信息。
Ø 跨域转移:伙同他人将敏感数据转移至安全域外。
Ø 介质转换泄密:通过打印机、传真机将电子文档转换为纸质文件流出。
Ø 恶意传播:故意扩散敏感数据,或通过非安全接入访问核心业务系统。
2. 被动泄密风险——无意识的“数据黑洞”
员工在无意识或不知情的情况下,也可能成为泄密的帮凶:
Ø 设备丢失:笔记本电脑、U盘等存储设备遗失或失窃。
Ø 维修废弃:设备维修或废弃时,存储介质中的数据被恢复窃取。
Ø 误操作:邮件或网络误发送、误共享敏感文件。
Ø 安全意识淡薄:随意共享文件、将设备交与他人使用。
Ø 病毒木马:终端感染恶意软件,导致数据被窃取。
3. 第三方泄密风险——合作中的“隐形漏洞”
在与合作伙伴、客户、外协人员等交互过程中,数据一旦交付便可能脱离管控:
Ø 外部人员接入内网:合作伙伴或外协人员接入内部网络,非法获取数据。
Ø 系统后台泄露:开发、维护人员访问数据库,窃取敏感信息。
Ø 第三方扩散:发送给客户或合作伙伴的文件被保管不当或恶意扩散。
Ø 外部打印复印:合同、图纸等在外打印时副本被窃取。
Ø 数据中心托管:应用系统或邮件服务器托管时被非法访问。
二、敏捷EDLP解决方案:以加密为核心的全生命周期防护
敏捷科技数据防泄漏系统(DLP)以“加密”为基石,创新融合智能行为分析、操作系统内核级防护与国密级动态加密算法,构建起“身份-行为-内容”三重防护体系,实现数据在创建、浏览、编辑、归档、分发、销毁全生命周期的智能守护。系统通过透明加密技术,在不改变用户操作习惯的前提下,实现“数据全程加密、安全零感知”。
运行效果
ü 机密文件在全生命周期始终受保护,仅在受控环境内的计算机上可用。
ü 文件带出受控环境后自动失效,无法打开。
ü 后台智能监控应用程序操作(另存为、打印、拷贝粘贴、截屏、邮件等),防止泄密。
ü 支持分部门策略、外发审批流程、操作日志审计,实现精细化管理。
三、典型应用场景
场景一:内部文档全生命周期加密保护
痛点:核心数据以明文分散存储于终端,传输途径难以监管,带出企业后失控,打印输出也存在泄密风险。
解决方案:
ü 透明加密:系统根据策略自动加密指定类型的文件(如Office文档、CAD图纸等),用户无感知,加密文件仅在授权环境下可用。
ü 强制加密与VIP加密双模式:可根据部门需求灵活配置——对涉密部门采用强制加密,所有新建文件自动加密;对普通部门采用VIP加密,仅从核心业务系统下载的文件加密,本地新建文件不加密。
ü 全盘扫描加密:对历史遗留的明文文件进行全盘扫描加密,消除存量风险。
ü 打印管控:可禁止或审计打印操作,并支持打印水印,追溯泄密源头。
场景二:文件外发安全控制
痛点:与外部合作时需要共享文件,但文件发出后便脱离管控,面临二次扩散风险。
解决方案:
ü 多级外发审批流程:支持送签、会签、并签等多种审批模式,可根据文件密级设定审批规则。
ü 外发文件权限控制:外发文件可设置打开次数、有效天数、禁止打印、禁止拷贝等权限,过期或超次自动失效。
ü 外发等级策略:系统内置五个外发等级,从本地制作外发到后台审批邮件发送,满足不同安全需求。
ü 外发记录追溯:所有外发行为均记录在案,支持按申请人、审批人、时间段等条件查询。
场景三:邮件与即时通讯管控
痛点:员工通过邮件、微信、QQ等工具随意发送敏感文件,难以监管。
解决方案:
ü 邮件白名单:对信任的邮件地址,附件自动解密发送;对非白名单邮件,根据敏感词规则进行警告或阻断。
ü 内容过滤:基于关键字或正则表达式,对邮件正文、附件内容进行过滤,发现敏感信息实时拦截。
ü IM文件传输监控:记录通过微信、QQ等发送的文件,触发敏感规则时告警或阻断。
ü 日志审计:全面记录邮件收发、IM文件传输行为,便于事后追溯。
场景四:移动端与第三方协作安全
痛点:移动办公普及,员工在手机、平板上处理加密文件困难;第三方人员接入内网或接收文件后易造成泄露。
解决方案:
ü 移动端安全浏览:支持iOS/Android设备在线注册,管理员授权后方可查看加密文件,设备无权限则无法打开。
ü 移动端外发审批:审批人可通过手机接收待办通知,在线查看文件内容并完成审批,提升效率。
ü 应用系统安全认证:与业务系统集成,实现上传解密、下载加密。
ü 第三方外发控制:发送给合作伙伴的文件可设置权限,且支持外发单位管理,记录分发去向。
场景五:终端安全管控与行为审计
痛点:员工违规操作(如截屏、复制粘贴、U盘拷贝)难以防范,且发生泄密后无法追溯。
解决方案:
ü 操作行为管控:可禁止或审计截屏、复制粘贴、OLE对象插入、打印等操作。
ü 文件拷贝管控:对通过U盘、网络共享拷贝的文件进行敏感内容检测,触发规则时阻断并告警。
ü FTP上传管控:记录上传FTP的文件,对敏感文件进行警告或阻断。
ü 行为日志审计:详细记录复制粘贴、邮件发送、文件外传等行为,支持多条件查询和导出,帮助管理员及时发现安全隐患。
四、方案优势
² 无感透明加密:加解密过程对用户完全透明,不改变操作习惯,不影响工作效率。
² 全生命周期防护:从文件创建到销毁,全程加密保护,杜绝任何环节的泄露风险。
² 灵活的策略体系:支持分部门、分密级、分应用制定加密和外发策略,满足复杂组织架构需求。
² 细粒度权限控制:可精确控制外发文件的打开次数、时间、打印、拷贝等权限。
² 多维度审计追溯:操作日志、外发记录、行为审计一应俱全,为安全事件溯源提供有力支撑。

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